各省、自治區、直轄市檔案局、財政廳(局)、商務廳(委、局)，各副省級城市、新疆生產建設兵團檔案局、財政局、商務局，國家稅務總局各省、自治區、直轄市、副省級城市稅務局，各有關中央企業、有關單位：

　　為進一步推進電子發票應用和推廣實施工作，助力國家數字經濟發展，國家檔案局會同財政部、商務部、國家稅務總局總結三批增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點經驗，依據國家相關法律法規和標準規范，編制形成了《電子發票全流程電子化管理指南》。

　　現印發給你們，供各單位在電子發票開具、接收、報銷、入賬、歸檔全流程管理過程中參考。

　　附件： 電子發票全流程電子化管理指南

國家檔案局辦公室 

財政部辦公廳     

商務部辦公廳     

國家稅務總局辦公廳

2023年2月6日    

　　目 錄

　　1.范圍

　　2.規范性引用文件

　　3.術語與定義

　　3.1 電子發票

　　3.2 電子會計憑證

　　3.3 電子發票開票系統

　　3.4 業務系統

　　3.5 報銷系統

　　3.6 會計核算系統

　　3.7 電子會計檔案管理信息系統

　　3.8 組件

　　4.電子發票電子化管理依據

　　4.1 相關法律、法規

　　4.2 規章及規范性文件

　　5.管理原則

　　5.1 總則

　　5.2 制度建設

　　5.3 管理職責

　　6.電子發票開具

　　6.1 增值稅電子發票開具

　　6.2 全面數字化的電子發票開具

　　6.3 符合會計數據標準電子憑證開具

　　7.電子發票接收

　　7.1 增值稅電子發票接收

　　7.2 全面數字化的電子發票接收

　　7.3 符合會計數據標準電子憑證接收

　　7.4 增值稅電子發票票面內容自查

　　7.5 全面數字化的電子發票票面內容自查

　　8.電子發票報銷

　　8.1 增值稅電子發票在線報銷方式

　　8.2 增值稅電子發票線下報銷方式

　　8.3 全面數字化的電子發票報銷方式

　　9.電子發票用途確認

　　9.1 通過增值稅發票綜合服務平臺進行用途確認

　　9.2 通過電子發票服務平臺稅務數字賬戶進行用途確認

　　10.電子發票入賬

　　10.1 增值稅電子發票在線入賬

　　10.2 增值稅電子發票線下入賬

　　10.3 全面數字化的電子發票入賬

　　11.電子發票收集、整理、歸檔

　　11.1 增值稅電子發票在線收集、整理、歸檔

　　11.2 增值稅電子發票線下收集、整理、歸檔

　　11.3 全面數字化的電子發票收集、整理、歸檔

　　12.電子發票檔案保管

　　12.1 增值稅電子發票檔案保管

　　12.2 全面數字化的電子發票檔案保管

　　13.電子發票檔案利用、鑒定、處置

　　13.1 利用

　　13.2 鑒定

　　13.3 處置

　　附錄A電子發票臺賬

　　附錄B電子會計檔案目錄

　　附錄C電子會計檔案保存信息組織圖

　　附錄D電子發票歸檔登記表

　　附錄E電子會計檔案存儲結構圖

　　附錄F檢測方法

　　F.1歸檔載體安全性檢測

　　F.2歸檔電子文件真實性檢測

　　F.3歸檔電子文件完整性檢測

　　F.4歸檔電子文件可用性檢測

　　附錄G紅字發票信息確認單

　　附錄H開具紅字增值稅專用發票信息表

　　附錄I全面數字化的電子發票樣式(2022年底前已發布的)